关于验收入库、资金支付和履约保证金退付相关事宜的通知

为加强校（院）资产验收入库和资金支付的管理，规范项目验收、资金支付和履约金退付流程，现将新修订的《履约保证金退付申请表》发给大家，自2024年11月25日起，请根据以下要求和流程办理验收入库、尾款支付以及履约保证金退付手续。

一、未办理验收的项目

按照货物、服务、工程不同类别分别填报相应的《履约验收书》，与相关验收资料一并报国有资产与实验室管理部办理验收，并将《履约验收书》复印件报至招标采购办公室备案。

二、项目完成验收入库后，按合同约定时限办理履约保证金退付。流程如下：

1、填报《履约保证金退付申请表》，经项目负责人、项目承办单位/部门负责人依次审核并签章。有入库设备的，项目使用单位/部门资产管理员打印资产清单并加盖公章；

2、工程类项目须经计划财务部核实相关费用及入账金额，由计划财务部经办人审核并签字；

3、国有资产与实验室管理部核实入库资产，由国有资产与实验室管理部经办人审核并签字；

4、将《履约保证金退付申请表》及收据、资料交计划财务部完成退付手续。

附件：1.履约保证金退付申请表

2.履约验收书